← HR magazín

Jak dlouho trvá nábor specialisty? Reálný harmonogram výběru

Recruiter vede online rozhovor s technickým specialistou a plánuje další kroky náboru.

Otázka „Jak rychle nám někoho najdete?“ je naprosto legitimní. Přesná odpověď ale nemůže být stejná pro obchodníka, linuxového administrátora, vedoucí účetní a databázového vývojáře. Každá pozice má jiný trh, jinou míru konkurence i jiný počet lidí, kteří jsou ochotni o změně vůbec mluvit.

U většiny náborů dokážeme představit první relevantní kandidáty do týdne. Celé obsazení specialisty se často podaří dokončit do měsíce. Berte to jako obvyklý rámec, ne jako slib bez znalosti zadání. U velmi úzké technologie, složité lokality nebo mimořádně specifických požadavků může výběr trvat déle.

Co se děje v prvním týdnu

První dny rozhodují o tom, jestli se nábor rozjede rychle, nebo se bude týdny vracet k základním otázkám. Nejdřív si potřebujeme ujasnit, co má člověk na dané pozici opravdu dělat, jaké dovednosti jsou nezbytné a co je jen výhodou.

Stejně důležité je vědět, proč by měl kvalitní kandidát nabídku přijmout. U specialistů nebývá problém najít člověka se správným názvem pozice v životopisu. Problém je oslovit někoho, kdo bude mít důvod změnit práci právě kvůli vám.

Po úvodní analýze začíná vyhledávání v dostupných zdrojích a přímé oslovování kandidátů. V prvním týdnu už obvykle máme první rozhovory a začínáme klientovi představovat relevantní profily.

Proč může nábor trvat déle než měsíc

Délku náboru nejčastěji ovlivňují čtyři věci:

1. Úzká odborná specializace

Pro Ruby on Rails vývojáře, pokročilé síťové administrátory nebo databázové analytiky existuje omezený počet kandidátů. Navíc často pracují na zajímavých projektech a nemají důvod aktivně reagovat na pracovní inzerci. Je potřeba je oslovit cíleně, vysvětlit jim kontext příležitosti a vést kvalifikovaný rozhovor.

2. Lokalita a režim práce

Úplně jinak se obsazuje pozice s možností remote práce a jinak role, kde je nutná pravidelná přítomnost v konkrétním městě nebo směnný provoz. To se ukázalo například při náboru linuxového administrátora do datacentra, kde byla zásadní ochota pracovat v noci. Zakázka trvala přibližně měsíc; představili jsme dvacet kandidátů, devět z nich klient chtěl vidět a jeden nastoupil.

3. Rychlost rozhodování firmy

Kandidát na trhu nezůstává čekat. Pokud mezi jednotlivými koly pohovorů uplynou dva týdny, může mezitím přijmout jinou nabídku. Rychlý a dobře organizovaný proces je často konkurenční výhodou samotné firmy.

4. Požadavky, které si odporují

Někdy firma hledá seniorního odborníka se vzácnou kombinací znalostí, za odměnu odpovídající spíše juniorní roli. Takové zadání není nemožné, ale je potřeba si férově říct, co se musí změnit: rozpočet, rozsah požadavků, lokalita, nebo časový plán.

Jak výběr zrychlit bez snížení kvality

Nejvíc pomáhá, když má firma předem domluvené:

  • kdo rozhoduje o výběru,
  • kolik kol pohovorů je opravdu potřeba,
  • v jakém termínu dokáže dát zpětnou vazbu,
  • které požadavky jsou nezbytné a které jsou jen výhodou,
  • jaká je schválená odměna a forma spolupráce.

Dobře připravený výběr není zkratka. Je to způsob, jak zbytečně neztratit kandidáty, kteří by pro firmu byli přínosem.

Rychlost nezačíná až u oslovení kandidátů

Zkušený recruiter dokáže začít hledat velmi rychle. Pokud ale nemá jasné zadání, nebude rychlost znamenat kvalitu. Proto u každé zakázky kombinujeme aktivní vyhledávání s odbornými pohovory a průběžně ověřujeme, zda se trh chová podle očekávání.

Potřebujete obsadit specialistu a chcete realistický termín? Proberme konkrétní pozici.