1. Kdo jsme
Správcem osobních údajů je Trautenberk Consulting s.r.o., se sídlem Pod Krejcárkem 975/2, 130 00 Praha 3, IČ: 02860970 (dále jen „my“ nebo „Společnost“). V otázkách ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na jakub@trautenberk.com.
2. Jaké údaje zpracováváme
V závislosti na tom, jak s námi komunikujete, zpracováváme zejména:
- Kontaktní formulář: jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy.
- Žádosti o pozici / zaslaný životopis: jméno, kontaktní údaje, pracovní historie, vzdělání, další údaje, které nám sami poskytnete v životopise nebo motivačním dopise.
- Anonymní webová analytika: agregované, neosobní údaje o návštěvnosti (viz bod 5).
- Volitelná hlubší analytika chování na stránce: pouze s vaším souhlasem (viz bod 5).
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě
- Vyřízení vašeho dotazu (kontaktní formulář) – oprávněný zájem odpovědět na dotaz, který jste nám sami adresovali.
- Zprostředkování zaměstnání (životopisy, žádosti o pozici) – plnění opatření přijatých před uzavřením smlouvy / na váš pokyn, případně náš oprávněný zájem vás jako kandidáta kontaktovat s vhodnou nabídkou.
- Předání vhodnému zaměstnavateli – pouze s vaším výslovným souhlasem, který si vyžádáme před předáním vašich údajů konkrétnímu klientovi.
- Analytika webu – oprávněný zájem zlepšovat fungování webu (anonymní analytika), respektive váš souhlas (hlubší analytika s cookies).
4. Jak dlouho údaje uchováváme
[K OVĚŘENÍ S PRÁVNÍKEM – níže uvedené jsou pracovní výchozí hodnoty, ne finální stanovisko]
Životopisy a související údaje uchováváme po dobu, po kterou má smysl vás oslovovat s relevantními nabídkami,
standardně ne déle než 3 roky od posledního kontaktu, pokud nepožádáte o dřívější výmaz.
Zprávy z kontaktního formuláře uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a přiměřenou dobu poté pro případ navazující komunikace.
5. Cookies a analytika
Na webu používáme dva typy nástrojů pro měření návštěvnosti:
- Anonymní analytika (Plausible) – běží automaticky u všech návštěvníků. Nepoužívá cookies, neukládá žádné osobní ani identifikovatelné údaje, nesleduje vás mezi weby. Vidíme jen souhrnná čísla (kolik lidí navštívilo kterou stránku, odkud přišli) – nikdy ne vaši konkrétní identitu. Vzhledem k tomu, že nejde o sledování jednotlivce, nevyžaduje podle platného výkladu souhlas.
- Podrobnější analytika chování (Microsoft Clarity) – běží pouze pokud k tomu dáte souhlas přes cookie lištu při první návštěvě. Pomáhá nám pochopit, jak lidé procházejí konkrétní stránky (např. nabídky pozic), a používá k tomu cookies. Souhlas můžete kdykoli odvolat vymazáním cookies vašeho prohlížeče pro tuto doménu.
6. Vaše práva
Podle GDPR máte právo zejména:
- požádat o přístup ke svým osobním údajům a jejich kopii,
- požádat o opravu nepřesných údajů,
- požádat o výmaz vašich údajů („právo být zapomenut“),
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat udělený souhlas,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte na jakub@trautenberk.com.
7. Předávání třetím stranám
[K OVĚŘENÍ S PRÁVNÍKEM]
Vaše údaje jako kandidáta můžeme předat konkrétnímu potenciálnímu zaměstnavateli výhradně s vaším předchozím souhlasem
ke konkrétní pozici. Dále využíváme zpracovatele pro technický provoz webu (hosting) a anonymní/volitelnou analytiku
(Plausible, Microsoft Clarity) v rozsahu popsaném v bodě 5.