Projektový manažer

Projektový manažer

Typ spolupráce: pouze HPP

Lokalita: Praha nebo Brno, preferována docházka do kanceláře 3× týdně

Cestování: součást pozice podle přiřazeného projektu; je třeba počítat se schůzkami se zákazníkem nebo s interním týmem na pobočce

Jde o stabilní českou technologickou společnost, která vyvíjí a implementuje softwarová a hardwarová řešení pro podnikové zákazníky.

Finanční ohodnocení a benefity

Finanční ohodnocení: medior/senior 80 000 – 100 000 Kč včetně všech odměn

• služební automobil
• Multisport karta po zkušební době, zaměstnanec hradí poměrnou část 300 Kč
• zaměstnanecký investiční program s příspěvkem zaměstnavatele podle interních podmínek
• odměna za doporučení nových kolegů 50 000 Kč
• karta Benefit Plus s příspěvkem podle délky pracovního poměru až do výše 1 650 Kč měsíčně

Typ projektů a pracovní kontext

Nový projektový manažer se bude podílet na IT dodavatelských projektech s přesahem do byznysového řízení. Půjde zejména o menší projekty v délce 3 až 12 měsíců, často s návazností na další zakázky a projekty. Součástí práce bude komunikace napříč několika týmy a práce s různými úrovněmi očekávání zákazníka.

V prostředí utilit je důležitá preciznost, spolehlivost, výborná komunikace, organizace a orientace v problematice energetických a utilitních společností. Zároveň je třeba počítat s důslednou administrací, časovým tlakem a změnami v průběhu projektu. Role vyžaduje odolnost, schopnost udržet efektivitu vlastní i týmovou a současně neohrozit kvalitu projektu.

Projektový manažer musí umět držet projekt pohromadě i v situacích, kdy se v týmu potkávají různé osobnosti, odlišné cíle a zvýšené nároky na komunikaci. Častá je spolupráce s partnery, kteří kladou vysoké požadavky na formu i obsah prezentovaných informací. Důležitá je schopnost vystupovat empaticky i rázně, mít připravené podklady a zachovat klid i v náročných momentech.

Součástí role je také koordinace v prostředí, které prochází změnami, a sladění procesů napříč organizací. Klíčová je schopnost orientovat se v dodávaném řešení, vnímat širší kontext a předcházet chybám v informacích, dokumentech i komunikaci.

Struktura týmu a vedení

• Tým projektového řízení tvoří 9 projektových manažerů a 2 konzultanti; cílem je zajistit náhradu za 1 PM.
• Přímým nadřízeným je vedoucí PMO, zkušený projektový manažer, který je férový, náročný, ale zároveň poskytuje týmu podporu, důvěru a prostor pro samostatnost.
• Pozice nemá přímé podřízené.

Náplň práce a odpovědnosti

• Plánování a řízení projektů
  • tvorba a udržování projektového plánu, harmonogramu, rozpočtu a úkolů
  • řízení zdrojů, sledování milníků a zajištění komunikace s týmem
• Risk management
  • identifikace a vyhodnocování rizik, návrh opatření k jejich minimalizaci
  • průběžné sledování a reporting rizik vedení a klíčovým stakeholderům
• Komunikace a reporting
  • pravidelný reporting stavu projektu vedení, stakeholderům a zákazníkům
  • organizace a vedení status meetingů a projektových porad
  • aktivní komunikace se zákazníkem i týmem, vyjednávání podmínek a řešení problémů
• Spolupráce v interních i externích týmech
  • koordinace práce s vývojovými, konzultačními a dalšími subdodavatelskými týmy nebo jejich zástupci
  • nastavení priorit a sledování průběhu řešení napříč firmou včetně spolupráce s partnery
• Dokumentace
  • důsledná příprava a správa dokumentů souvisejících s projektem, například reportů, zápisů a technických specifikací
  • kontrola kvality a úplnosti výstupů pro interní potřeby i pro klienty
• Metodiky a procesy
  • vývojové týmy fungují v projektech agilně i formou přiřazení do projektu; projekty jsou z pozice PM vedeny waterfall přístupem
  • přizpůsobování řízení projektu požadavkům klienta

Koho hledáme

Hledáme člověka s prokazatelnou zkušeností s řízením softwarových projektů na straně IT dodavatele. Výhodou je zkušenost s dodávkami mobilních aplikací nebo CRM, stejně jako praxe z utilitního či energetického prostředí.

Očekáváme schopnost rychle se zorientovat v dodávaných systémech a být týmu konzultačním partnerem při projektových schůzkách se zákazníkem. Prioritou je úspěšné doručení projektu, a to od předcházení konfliktům až po včasné a kvalitní dodání výsledků.

Uspěje komunikativní, organizovaná, vyrovnaná a pokorná osobnost, která zvládá práci pod tlakem. Důležitá je preciznost, důslednost, schopnost plánovat a pružně reagovat v časové tísni. Výborné komunikační a prezentační dovednosti jsou zásadní, protože budete pracovat s různorodými interními i externími partnery a přizpůsobovat formu i obsah sdělení situaci.

Hledáme člověka, který se postaví čelem k odpovědnosti, neupřednostní vlastní ego před potřebami týmu ani projektu a dokáže otevřeně komunikovat s kolegy i přesvědčivě převzít řízení projektu, když je to potřeba.

Nástroje

• Helios
• Jira
• Confluence
• Notion
• MS Office
• Teams
• Google nástroje

Další informace

• PM certifikace jsou vítány, nikoli požadovány
• rozvoj je řešen individuálně s vedoucím PMO
• jazykové požadavky: angličtina B1 dostačující
• ideální nástup: ASAP
• spolupráce ze zahraničí: ne
• cizinec, který nemluví česky: ne
• seniorita kandidáta: 3–4

Výběrové řízení

1. 1. kolo – společné seznámení, představení firmy, projektů a vzájemných očekávání, diskuse o dosavadních zkušenostech kandidáta; možné online
2. 2. kolo – praktické, modelové příklady a posouzení myšlenkového přístupu a návrhu řešení; osobně
3. 3. kolo – rozhovory s dalšími klíčovými lidmi; osobně